当前位置: 首页>>信息公开>>信息公开目录>>正文
贵阳中医学院图书馆岗位职责
时间:2011年06月13日     来源:本站原创     作者:佚名     发布:信息公开    

(一)馆长岗位职责
??? 1、在分管院长领导下负责主持全馆工作。认真执行国家教育方针,热爱图书馆事业,了解学院的学科建设目标,熟悉图书馆业务,贯彻《普通高等学院图书馆规程》,确保图书馆各项工作正常开展。
??? 2、制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算,并组织贯彻实施。
??? 3、从实际出发,以有利于科学管理和便得利读者服务原则,确定本馆各部、室的设置,并明确各机构的相应职责。
??? 4、主持馆务会议,讨论全馆工作的重大问题,并报校长办公会上及时研究决定。
??? 5、组织好职工年终考核、奖金分配和职称晋升,不断提高全馆工作人员思想政治素质,业务水平和服务质量。建立评估和奖励制度,对优秀的工作人员和突出的服务成果、研究成果给予奖励。
??? 6、积极组织开展馆际协作、学术研讨和学术交流。
??? 7、副馆长协助馆长工作。
(二)部主任岗位职责
??? 1、在馆长的领导下,根据本部室的工作职责,主持本部室的日常业务工作和思想政治工作。
??? 2、负责制定本部室的工作计划,完成工作总结及有关业务统计工作。
??? 3、不断建立健全本部的业务规章制度和工作细则,并监督工作人员认真执行;
??? 4、负责本部室工作人员的工作安排、考勤、考核、组织本部室人员改进服务态度,提高服务质量,努力完成工作任务。
??? 5、接待经馆长同意到本部室参观访问及查询资料的来宾,负责介绍本部室的工作情况。
??? 6、参加本部室的一项业务工作,带头完成工作任务。
??? 7、团结好本部室同志一道工作,关心同志,虚心听取意见和建议,不断改进工作。
??? 8、负责组织本部门业务学习、学术研讨和交流。
??? 9、负责搞好本部门的安全卫生工作。
??? 10、完成馆长交办的其它工作任务。
(三)办公室岗位职责
??? 1、协助馆长组织全馆活动,参加馆办公会会议,安排有关工作和会议。制定全馆工作计划和各部业务目标管理责任制。
??? 2、负责业务工作和学习的检查、考核、建档等工作。
??? 3、负责全馆专用设备的计划、申报、购置以及固定资产的管理工作,建立全馆设备财产档案。负责业务用品的计划、订购、保管、分发工作,保证业务的正常开展。
??? 4、负责组织和检查全馆的治安、保卫、防火、清洁工作和其他后勤工作,健全并保管好库室、各通道门口的钥匙。建立临时工考核管理制度。
??? 5、负责办公室文件、信函、邮件的保管和处理。
??? 6、实行值班检查制度,由办公室人员负责每月例行检查,不少于二次,并做好日志记录。每月向馆长室提供全馆考勤、考核结果报告。
??? 7、负责馆内档案管理、统计工作、日常报表和文书工作。坚持不懈做好“图书馆大事记” 和“图书馆统计年鉴” 工作。
??? 8、负责全馆的各项协调工作和内外联系,接待来馆参观学习的人员。
??? 9、按本室工作计划、落实各项工作任务的完成时间和具体措施。
??? 10、完成馆长交办的其他工作
(四)采编工作职责范围
??? 1、熟悉与掌握各种文献发行渠道,注意收集各种出版物目录,根据我院的专业设置及教学、科研工作所需,按规划迅速、及时、准确地收集、采购图书资料,建立富有特色的馆藏体系。
??? 2、办理各类中外图书的定购、验收、赔款、查价、图书估价、剔旧等工作,做到书、单、价三对照。
??? 3、定期进行馆藏分析,在馆藏方针稳定的基础上,适时作出调整,制定采购计划,编制文献资源经费预算,正确、合理地使用经费。
??? 4、负责图书的加工、分类、编目。分类按照《中国图书馆图书分类法》(第四版)分类细则的要求,做到归类准确,前后一致,位置固定。著录严格按照CNMACR机读目录格式,根据我馆要求编制目录。
??? 5、编目加工完后,审核打印的财产清单,做到钱物相符。
??? 6、负责新书的分配、入藏和统计工作。
??? 7、编制新书通报,及时向读者介绍入藏文献。
??? 8、负责读者目录、公务目录建设、整理工作。
??? 9、加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? 10、努力学习,改进工作方法,不断提高采编工作效率和质量。
※分类人员岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)分类工作必须依据《中国图书分类法》,结合我馆的具体情况和任务,进行文献的分类工作。
??? (4)保证分类质量,新书到馆后认真进行查重,分类的图书不得出现异号或重号现象,如有错误必须及时更正(包括书和目录)。
??? (5)负责公务书名字顺目录和公务分类目录的组织工作,排片工作做到规范化。
??? (6)负责每本图书分类号填写、书标填写及粘贴公共,添号必须准确、端正、不重、不缺。
??? (7)严格按计算机系统要求,有系统的编制、组织和整理目录体系。
??? (8)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (9)服从馆长和部主任的其他工作要求。
※编目人员岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)负责图书目录卡片的著录工作,严格按照机读目录的要求著录卡片。书目数据的著录规范化,并确保准确、清楚。
??? (4)著录中,书名、著者、定价、索书号等要正确,用概括的文字著录内容提要和图书说明,把握住文献的任何一个信息,完整地著录数据,仔细核对录入数据的准确性,差错率不超过1%。
??? (5)认真进行验收、审校、将数据交送总书目库摄入流通。
??? (6)根据教学积极编制有关专题图书目录,积极开展导读宣传,组织书评讲座,做好新书宣传,定期编发新书通报。
??? (7)保持目录的思想性、科学性、系统性,及时抽出剔旧书的卡片目录,及时修补坏缺卡片目录。
??? (8)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (9)服从馆长和部主任的其他工作要求。
※采购人员岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)根据学院专业设置,教学需要制定采购计划,保证采购质量。
??? (4)严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (5)预订图书要编制图书计划,购进新书有与原定不符应及时处理。
??? (6)负责非书资料的采集、加工。
??? (7)收到每批征订目录后,要迅速向有关系、部、专业教师进行调查、征询、圈订,然后结合本馆馆藏书建设的需要拟订采购册数,顶单按时报出,不得过期或漏订。
??? (8)人员必须多方开展采访工作,通过多种途径千方百计收集、购入图书,熟悉藏书,了解反馈信息。
??? (9)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (10)服从馆长和部主任的其他工作要求。
※登录人员岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)对图书进行检查验收,即根据发票或书店清单对图书进行验收,核对种、册数、我馆预订数及到馆金额。
??? (4)负责新书到馆后的个别登记和总括登记,做到书与帐薄上的书名、页数、价格等各项相符、无误,差错率不超过1%。
??? (5)馆藏章、登记号按一定位置认真打盖,做到准确、清晰、端正、规范。
??? (6)每册新书应认真粘贴磁条、条形码,做到准确无误。
??? (7)保管好图书财产帐册和注销图书登记帐册。
??? (8)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (9)服从馆长和部主任的其他工作要求。
(五)流通部工作职责范围
??? 1、图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业,遵守职业道德,认真做好本部库藏书全部图书的出纳工作。
??? 2、负责图书的入库验收、排架、剔旧、藏书保护等工作。
??? 3、负责办理学院师生的借阅证和馆际互借工作,以及师生离校时图书、借阅证的收回,处理遗失赔偿工作。
??? 4、负责读者目录的管理,加强推荐与介绍馆藏图书的工作,指导与辅助读者检索和借阅图书。
??? 5、加强微机管理,搞好开架借阅工作。
??? 6、调查、统计、分析图书利用情况和分析读者的阅读倾向,做好新书通报、编制推荐书目,不断提高服务质量和水平。
??? 7、做好师生预约登记借书工作。
??? 8、目录组织合理,排列准确(由部主任负责安排)。
※借书处岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(ILASII)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)负责办理图书借阅手续,借阅时须认真校对读者证及显示屏上的相关数据。
??? (4)负责修改和录入借阅过程中发现的错误或缺损的数据,不断规范和完善总书目库数据。
??? (5)努力提高服务质量,降低拒借率,认真做好预约借阅登记工作。
??? (6)认真完成部主任安排的图书入库验收、排架、修补、剔旧等工作,不断完善本馆典藏制度。
??? (7)定期将新书架上的图书调整入各类。
??? (8)定期向部主任提交有关的统计分析、阅读倾向、及开展导读工作的措施。
??? (9)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (10)服从馆长及部主任交办的其它工作任务。
※还书处岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(ILASII)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)负责办理还书手续,还书时必须认真核对显示屏上的相关数据。
??? (4)做好条码库的整理和维护工作。负责修改工作中发现的错误数据,更新图书条码。
??? (5)负责读者借阅证的办理、挂失登记、恢复处理工作。
??? (6)负责图书赔偿处理工作。
??? (7)负责图书的入库验收、剔旧等工作,不断完善本馆典藏制度。
??? (8)根据有关数据进行统计分析,了解阅读倾向,并定期向上级领导汇报有关情况,负责做好新书推荐及导读等工作。
??? (9)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (10)服从馆长及部主任交办的其它工作任务。
※巡视岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能不断提高自身的业务素质。
??? (3)必须熟悉《中国图书分类法》及本馆分类标准,负责图书的上架、整理、修补等工作,熟悉馆藏,及时准确地完成复架工作。
??? (4)工作中走动巡视,指导读者正确使用“代书板”,随时整理乱架图书,做好导读工作。
??? (5)定期将新书架上的图书调整入各类。
??? (6)根据工作体会,分析读者倾向,了解读者阅读心理、定期向部主任汇报工作情况。
??? (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※导入口岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责.严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(金盘)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)必须熟悉《中国图书分类法》及本馆分类标准。按照图书馆入馆读者借阅制度的要求,认真核对读者借阅证,做好换证工作。
??? (4)做好宣传和指导读者正确使用“代书板”及导读工作。
??? (5)认真完成部主任安排的排架、修补图书等工作,不断完善本馆典藏制度。
??? (6)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (7)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
(六)期刊部工作职责范围
??? 1、根据学院教育、教学、科研任务,专业设置及发展的需要,制定图书馆期刊的收藏原则,通过订购、邮购与校际间的交换,收集中外文各类报刊杂志资料,做好馆藏期刊的建设工作。
??? 2、负责编制全馆报刊的目录索引。
??? 3、编制预定目录,负责新到期刊的登记、验收、上架、缺刊的查询和过刊合订、登录、分编、入库等各项管理工作。
??? 4、做好报刊的宣传、推荐、流通阅览、查询服务工作。新刊每日领取一次,及时上架,两天内必须和读者见面。
??? 5、负责年度报刊的整理,联系装订及验收入库工作。当年需收藏的期刊,次年四月十五日前需整理、登记后送出装订必须装订入过刊室。验收合订本后25日内须分类、贴磁条、贴条码、计算机数据录入等并上架与读者见面。并保证其连续性和完整性。
??? 6、负责现刊、过刊的保护、修补、防火工作以及负责多余期刊的清点和处理工作。
※期刊采编岗位职责
??? (1)工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)根据本馆的连续出版物文献资料收藏原则,按照采集工作程序认真负责地采集各种资料,做好期刊馆藏建设工作。
??? (4)规范订阅登记,做到财产帐务清楚,并完善各项统计工作。
??? (5)负责新到文献资料的验收、登记、分类加工、调架等工作。
??? (6)负责本馆文献资料的连续性、完整性,对未到报刊及时查询补缺,年终向馆长汇报。
??? (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※过刊岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS )中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)负责过刊的装订、验收、分编、上架等工作,建立读者目录(分类、刊名各一套)。健全完整的财产帐。
??? (4)负责过刊的日常管理及负责过刊的剔旧报批、注销工作。
??? (5)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (6)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※报区岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(金盘)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)根据我校教学需要及读者阅读倾向,确定报纸种类,并在年终向部主任提交预订计划。
??? (4)报纸装订成册后,按类序上架,乱架及时调整处理。
??? (5)每日按时领取报纸,及时分类上架阅览。
??? (6)加强责任心,杜绝丢失、撕、割等现象的发生。出现问题必须认真查找原因,报告部主任。
??? (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※期刊管理岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS )中的相关功能,不断提高自身和业务素质。
??? (3)加强责任心,工作中走动巡视,避免丢失、撕、割等现象的发生,出现问题必须认真查找原因,及时向部主任汇报。
??? (4)熟悉业务,热情帮助读者查找资料,了解读者心理及阅读倾向,出现问题必须认真查找原因,及时向部主任汇报。
??? (5)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (6)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
(七)信息情报部岗位职责
??? 1、熟悉掌握图书馆计算机自动化集成系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身业务素质。
??? 2、保障系统安全运行,做好数据备份工作,确保数据安全。
??? 3、负责拟定数据库建设计划,并实施与应用。
??? 4、研究网络信息开发与利用及上网建库等工作。
??? 5、建立健全财产登记帐,确保帐物相符。?
??? 6、建立健全规范的业务统计制度,定期向馆长进行汇报。
??? 7、电子阅览室的建设与发展和日常管理。
??? 8、熟悉馆藏,熟悉工具书和主要检索工具书的内容和利用方法,给读者提供宣传和帮助。
??? 9、工具书、报刊复印资料等排架整齐,书号与架号相符,实行全开架阅览,概不外借,违反规定,要追究管理人员责任。

※系统管理员岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身业务素质。
??? (3)熟悉本馆各项业务工作,熟悉掌握系统各项设置及功能,保证系统的正常运行及数据安全,更好地开发使用。
??? (4)重视图书馆技术发展动向,及时向馆长领导汇通报,并提出本馆的调整设想及发展计划。
??? (5)负责系统设备设施的配置,建立健全财产登记帐。
??? (6)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境和整洁。
??? (7)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※电子阅览室管理岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握太利得中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)熟悉业务工作,保证电子阅览室的正常运行。
??? (4)热情为读者服务,做好打印、下载、软盘考贝、光盘刻录及导读服务。
??? (5)加强主人翁意识,保证室内设备用品的完整和工作环境的整洁。
??? (6)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※文献检索参考咨询岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)了解本校各专业及教学情况,熟悉业务,特别是各种检索手段和方法,检索工具书的内容及编排,解答用户咨询。
??? (4)熟悉检索系统、光盘数据检索系统及其它数据检索系统。
??? (5)有计划地、规范化地建立编制涉及我校各专业学科、教学科研相关内容的主题目录和专题目录,为读者提供便捷的咨询服务。
??? (6)了解与我校教学科研相关的各类信息在网上的分布,协助网管人员完成网上建库工作。实现规范的资源加工、组织和管理。
??? (7)根据学院教学科研实际,指导编制有关二、三次文献,如:“专题篇名索引”等。开展各项定题服务、课题查新、信息编译和分析研究、跟踪服务、信息报导等工作。
??? (8)认真做好服务记录、工作日记、规范业务统计。
??? (9)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (10)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※参考咨询室管理岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)熟悉馆藏及各种检索工具了解各种检索手段及方法。了解主要工具的内容和检索方法,指导协助读者查找文献资料,认真做好读者咨询工作。
??? (4)文献资料必须及时上架,做到排架规范准确,并建立读者自录(分类、书名各一套)。
??? (5)熟悉业务,加强调查研究。了解读者需要,定期向部主任提出文献资料补充计划。
??? (6)做好读者统计工作,规范业务统计。
??? (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※数据库建设人员岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)熟悉图书馆各项业务工作,熟悉掌握系统各项设置及功能,更好地开发使用。
??? (4)拟定本馆自建数据库的计划,负责外购数据库品种的确定,以及实施利用。
??? (5)根据电子文献及服务方式的发展动向,结合我校实际提出工作建议,并及时向馆长汇报。
??? (6)根据本校网络条件,积极开展电子文献资源上网服务工作。
??? (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※网络信息开发利用人员岗位职责
??? (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
??? (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
??? (3)熟悉图书馆的各项业务工作,了解与我校教学科研相关的各类信息在网上的分布。
??? (4)根据学院网络条件,积极开展网上服务工作,包括电子公告、信息资源导引、最新信息定题通告、意见箱等工作。
??? (5)根据电子信息有及服务方式的发展动向,结合本馆实际,提出工作建议,并及时向馆长汇报。
??? (6)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
??? (7)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。

信息公开录入:信息公开????责任编辑:信息公开?

关闭窗口

彩96